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보도사 : 한국경제
무대 위의 진정한 공로자
외국어, 컴퓨터 기본···환상 버리고 성실함으로 도전해야
화려한 뮤지컬 공연의 막이 오르면 관객들은 배우들의 몸짓과 멋진 무대에 환호한다. 그러
나 그 화려한 공연 무대 뒤에는 관객들의 환호를 끌어낼 만큼 훌륭한 무대를 만들기 위해 보
이지 않는 땀을 흘리는 사람들이 있다. 무대 뒤의 진정한 공로자들, 스태프들이다.
우리나라의 국제기구 가입이 늘어나고 관련활동의 범위가 넓어지면서 공공부문 뿐 아니라
일반기업 차원에서도 국제회의 전문 비즈니스의 수요가 증가하고 있다. 이에 따라 국제회
의 기획전문가 즉, 국제회의기획자의 수요도 늘어나고 있다. 국제회의기획자란 말 그대로
국제회의를 기획하고 진행하는 전문인으로서 국제회의를 유치하기 위한 기획에서부터 교
섭, 유치 후 행사진행까지 국제회의에 관련된 업무를 수행하는 사람을 말한다.
국제회의 시작부터 끝까지
국제회의 기획자는 공항에 외국인 참가자들이 들어오는 순간부터 일정을 끝마치고 자국으
로 돌아갈 때까지의 모든 과정을 관리한다. 행사가 학술과 관련된 행사일 경우에는 행사와
관련된 각종 논문을 검토하고, 비 학술 행사일 경우에는 관광에 초점을 맞춰 이벤트 행사를
기획하기도 한다.
선진국에서는 미팅 플래너(Meeting Planner) 라는 이름으로 활발한 활동을 하고 있다. 반
면 우리나라는 알려진지는 얼마 안 돼 국제회의기획 전문가라는 개념조차 생소한데다 전문
인력 역시 크게 부족한 상태다. 그러나 정부가 최근 국제회의 산업육성에 관한 시행령을 정
하고 관련분야 자격증제도 도입 여부를 검토하고 있어 국제회의 기획 전문가는 각광 받는
전문직으로 자리잡을 것으로 예상된다.
특히 2002년 월드컵 대회 등 대규모 국제행사가 예정돼 있어 이에 따른 국제회의가 크게 증
가할 것으로 보이며 전문 인력의 수요 또한 크게 늘어날 전망이다.
대인관계 중요
국제회의기획 전문가가 되기 위해서는 어학과 컴퓨터 실력은 기본적으로 갖추어야 한다. 초
청장 발송, 예약, 영접 등 준비 업무와 회의 기간 중 통역은 물론 관광 스케줄까지 담당해야
하기 때문이다. 또한 국제적 감각을 갖추어야 한다. 폭 넓은 지식과 정보, 그리고 종합적인
식견을 갖춘 사람이 보다 유리하다.
고위직과 사회적으로 명망 있는 인사들을 주로 상대하기 때문에 기본적인 예의와 부드러운
대인관계의 기술을 갖추는 것도 중요하다. 전공은 크게 상관없지만 일반적으로 대졸 이상
의 학력을 필요로 한다.
수요 증가 예상
국제회의 주관 업체인 한국관광공사에서는 매년 약 3백 여 개 이상의 국제회의 개최를 적극
추진할 것이라는 계획을 밝히고 있다. 또한 현재 컨벤션센터는 하나 뿐인데 대규모 컨벤션
센터를 2002년까지 5개, 2009년까지 11개를 지을 예정이다. 이에 따라 상당수의 전문 인력
이 필요할 것으로 보인다.
국제회의 기획 전문가는 국제회의 기획업체에 소속돼 일하는 것이 보통이다. 프리랜서로 활
동할 수도 있으나 이는 경력이나 능력을 충분히 인정 받은 경우에 한한다.
프리랜서의 경우는 국제회의 유치기관에 직접 소속되어 활동한다. 현재 활동하고 있는 국제
회의 기획 전문가는 약 1백 여명 정도로 대학원졸 이상의 고학력자들이 많은 것으로 알려져
있다.
국제회의 기획자는 대부분 업체에 소속되어 있기 때문에 수입은 회사의 급여기준에 의존한
다. 수입은 회사나 개인의 능력이나 경력에 따라 다르지만 보통 신입의 경우 연봉 1천5백~1
천8백만원 사이다. 5~6년 경력의 베테랑의 경우 연봉 3천5백만원 이상은 받을 수 있다.
교육 활성화 추세
우리나라에서 국제회의 기획자를 양성하는 교육과정은 아직 미미한 편이나 최근 교육기관
이 많이 생겨나고 점차 활성화되는 추세다. 교육기관으로는 한림대 동북아 국제대학원에 석
사과정이 있고 제주전문대에 국제회의 산업과가 있다. 국제회의 기획전문가 실무과정으로
는 이화여대 부설 전문비서 교육센터와 국제회의 전문가교육원이 있다. 국제회의 전문가교
육원은 6개월 과정이 개설되어 있다.
이대일 기자
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